เอื้อเฟื้อ เมตตา อาสาช่วยงาน บริการด้วยน้ำใจ

22/10/55

หน้าที่ความรับผิดชอบของคณะกรรมการ

        9.1 หน้าที่ของประธานกรรมการ

9.1.1 นำคณะกรรมการบริหารและสมาชิกของชมรมปฏิบัติหน้าที่ตามความมุ่งหมายหรือวัตถุประสงค์ของชมรม ตามกำลังความคิดความสามารถ
9.1.2 แต่งตั้งผู้ทำการแทนชั่วคราวในหน้าที่กรรมการบริหารที่ว่างลง หรือไม่สามารถปฏิบัติหน้าที่ได้

9.1.3 ร่วมรับผิดชอบการรับ จ่ายเงิน  และการเก็บรักษาเงินให้เป็นไปตามระเบียบ
9.1.4 เป็นผู้แทนของชมรมที่จะไปในงานกิจกรรมของชมรม หากมีความจำเป็นไม่สามารถไปในงานนั้นได้ ต้องตั้งกรรมการหรือสมาชิกชมรมไปในงานนั้นแทน

9.1.5 รายงานผลการปฏิบัติงานและกิจกรรมของชมรม ให้ที่ประชุมรับทราบ

9.2 หน้าที่ของรองประธานกรรมการ
9.2.1 ช่วยเหลือการปฏิบัติหน้าที่ของประธานกรรมการ

9.2.2 ทำหน้าที่แทนประธานฯ กรณีที่ไม่อยู่หรือไม่สามารถมาปฏิบัติงานได้

        9.3 หน้าที่ของเหรัญญิก

9.3.1 เป็นผู้รับ และจ่ายเงินสวัสดิการของชมรม ในกิจกรรมของชมรมที่คณะกรรมการเห็นชอบ
9.3.2 ทำบัญชีแสดงรายรับ รายจ่าย เงินของชมรม

9.3.3 รวบรวมเอกสารการรับจ่ายเงินของชมรม เสนอประธานเพื่อพิจารณาสั่งการ
9.3.4 จัดการในเรื่อง ฝาก ถอนเงินของชมรม ที่ธนาคารพาณิชย์ให้เป็นไปตามระเบียบของชมรม

9.3.5 แจ้งรายรับรายจ่ายและฐานะทางการเงินของชมรม ในที่ประชุมทุกครั้ง
        9.4 หน้าที่ของปฏิคม
9.4.1 เผยแพร่ข่าวสารต่างๆ ให้สมาชิกได้ทราบ โดยประสานงานกับฝ่ายประชาสัมพันธ์ของโรงพยาบาลราชบุรี

9.4.2 ดูแลจัดการเรื่องสถานที่ประชุม บอร์ดประชุม ร่วมกับเจ้าหน้าที่ห้องประชุมของ                  โรงพยาบาลราชบุรี
9.4.3 รับรอง ต้อนรับและบริการให้กับสมาชิกและแขกรับเชิญ วิทยากรที่ชมรมเชิญมาร่วมการประชุม

          9.5 หน้าที่ของนายทะเบียน
9.5.1 รับสมัครและรวบรวมใบสมัครสมาชิก ลงทะเบียนประวัติสมาชิกชมรม
9.5.2 แจ้งจำนวนสมาชิกเมื่อมีการเปลี่ยนแปลง ให้ประธานและเลขาฯ ทราบ
9.5.3 ทำทะเบียนหน้าที่การทำงานและสถานที่ปฏิบัติงานในโรงพยาบาลของสมาชิก


9.6 หน้าที่ของประชาสัมพันธ์และพิธีการ
9.6.1 รวบรวมข่าวสารซึ่งเป็นเรื่องที่เกี่ยวข้องกับชมรม โดยประสานงานกับเลขานุการและกรรมการชมรม หรือจากแหล่งข่าวทั่วๆ ไป เพื่อแจ้งให้สมาชิกทราบ

9.6.2 แจ้งข่าวสาร การปฏิบัติงาน และกำหนดการต่างๆ ให้สมาชิกทราบ
9.6.3 ประสานงานกับเจ้าหน้าที่ของโรงพยาบาลและนายทะเบียน จัดหน้าที่และสถานที่ปฏิบัติงานให้กับสมาชิกจิตอาสาที่สมัครเข้ามาใหม่


        9.7 หน้าที่ของเลขานุการชมรม
9.7.1 บันทึกรายงานการประชุม  และดำเนินการจัดทำเอกสารให้ผู้เข้าประชุมได้รับทราบเรื่องทุกครั้ง

9.7.2เป็นตัวแทนในการประสานงานในหน่วยงานชมรมอาสาสมัครจิตอาสากับสมาชิก และคณะกรรมการ แทนประธานและรองประธาน ในกรณีที่ติดภารกิจ  และดำเนินการประสานงานในโรงพยาบาลและหน่วยงานภายนอก
9.7.3 จดบันทึกเรื่องต่างๆ ที่เป็นประโยชน์ต่อชมรมและปัญหาที่เกิดขึ้น เพื่อนำเสนอในการประชุม